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Envio das Notas de Empenho aos fornecedores

DESCRIÇÃO DO SERVIÇO:

As Notas de Empenho são emitidas pela Contabilidade da UFLA e repassadas à Coordenadoria de Pós-Aquisição de Materiais e Serviços (CPAM) para serem encaminhadas aos fornecedores, mediante o envio de correspondência eletrônica para o(s) endereço(s) de e-mail da empresa constante(s) do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF). Excepcionalmente, as Notas de Empenho são encaminhadas via postal com Aviso de Recebimento (AR), a fim de que a empresa possa ter conhecimento da(s) Nota(s) de Empenho(s) emitida(s) em seu favor. Este serviço é destinado aos clientes internos e externos da UFLA.

REQUISITOS E DOCUMENTOS:

Requisitos: i) Notas de Empenho emitidas pela Contabilidade da UFLA; e ii) Encaminhamento das Notas de Empenho pela Contabilidade à CPAM.

Documento: Notas de Empenho assinadas pelo Ordenador de Despesas.

ETAPAS DE PROCESSAMENTO:

(1) Emissão das Notas de Empenho pela Contabilidade da UFLA;
(2) Assinatura das Notas de Empenho pelo Ordenador de Despesas;
(3) Encaminhamento das Notas de Empenho emitidas e assinadas à CPAM;
(4) Envio das Notas de Empenho aos fornecedores via e-mail ou postal com AR;
(5) Monitoramento da confirmação de recebimento por parte dos fornecedores.

PRAZO PARA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO:

Até 3 (três) dias úteis.

FORMAS DE CONTATOS:

E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Tel.: (35) 3829-1107