Envio das Notas de Empenho aos fornecedores
DESCRIÇÃO DO SERVIÇO:
As Notas de Empenho são emitidas pela Contabilidade da UFLA e repassadas à Coordenadoria de Pós-Aquisição de Materiais e Serviços (CPAM) para serem encaminhadas aos fornecedores, mediante o envio de correspondência eletrônica para o(s) endereço(s) de e-mail da empresa constante(s) do Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF). Excepcionalmente, as Notas de Empenho são encaminhadas via postal com Aviso de Recebimento (AR), a fim de que a empresa possa ter conhecimento da(s) Nota(s) de Empenho(s) emitida(s) em seu favor. Este serviço é destinado aos clientes internos e externos da UFLA.
REQUISITOS E DOCUMENTOS:
Requisitos: i) Notas de Empenho emitidas pela Contabilidade da UFLA; e ii) Encaminhamento das Notas de Empenho pela Contabilidade à CPAM.
Documento: Notas de Empenho assinadas pelo Ordenador de Despesas.
ETAPAS DE PROCESSAMENTO:
(1) Emissão das Notas de Empenho pela Contabilidade da UFLA;
(2) Assinatura das Notas de Empenho pelo Ordenador de Despesas;
(3) Encaminhamento das Notas de Empenho emitidas e assinadas à CPAM;
(4) Envio das Notas de Empenho aos fornecedores via e-mail ou postal com AR;
(5) Monitoramento da confirmação de recebimento por parte dos fornecedores.
PRAZO PARA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO:
Até 3 (três) dias úteis.
FORMAS DE CONTATOS:
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Tel.: (35) 3829-1107